自疫情暴發(fā)以來,在滬外資銀行積極響應(yīng)政府的要求和倡議,針對防控采取措施,制定了應(yīng)急預(yù)案,做到“業(yè)務(wù)不打烊,服務(wù)不斷檔,回復(fù)不減速”,幫助客戶平穩(wěn)安全度過這段特殊時期。
當(dāng)下,上海疫情防控進(jìn)入關(guān)鍵階段。3月28日5時起,上海浦東全區(qū)實施嚴(yán)格封控管理。記者從一位滬上外資銀行從業(yè)人士處了解到,盡管辦公室條件相對艱苦,留守的團(tuán)隊依舊樂觀,笑侃住了“豪華江景房”,對一切甘之如飴、毫無怨言,可謂是“最美逆行者”“最暖金融人”。
金融服務(wù)有序進(jìn)行
渣打中國方面告訴記者,為確保金融服務(wù)保障有序進(jìn)行,已經(jīng)啟動業(yè)務(wù)運營應(yīng)急計劃,根據(jù)防疫政策調(diào)整,一方面安排在上海的員工居家靈活辦公,一方面及時更新分支網(wǎng)絡(luò)營業(yè)時間和各部門值守方案。
具體來看,包括核心運營崗位員工輪流在公司24小時值守,在3月27日夜間增派員工趕往總部大樓等,為渣打銀行繼續(xù)提供高質(zhì)量金融服務(wù),履行金融機(jī)構(gòu)的責(zé)任和義務(wù)提供保障。
記者還了解到,在相關(guān)通知發(fā)布后,富邦華一銀行立即響應(yīng),啟動“關(guān)鍵崗位留值”和云桌面辦公方案,迅速排摸各部門關(guān)鍵崗位可回行人員情況,20多位干部和員工第一時間連夜奔赴位于上海浦東新區(qū)的總行辦公室,做好8天連續(xù)崗位值守的準(zhǔn)備,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性。
資金交易和運營管理方面,結(jié)合居家和留值人員同步配合確保關(guān)鍵交易平穩(wěn)進(jìn)行,報表及時報送;信息科技方面優(yōu)先保障各系統(tǒng)運作及遠(yuǎn)程辦公需求;客服團(tuán)隊接力確保7×24小時服務(wù)不中斷。
3月以來,南洋商業(yè)銀行(中國)多地分行辦公場所和員工居住社區(qū)采取封鎖隔離管控,為保證業(yè)務(wù)持續(xù)運作,辦公效率不降,總行黨委班子緊急部署,啟動遠(yuǎn)程辦公應(yīng)急預(yù)案,通過部署線上渠道辦公方案、落實員工封控信息上報制度、啟動AB輪班機(jī)制和后備辦公點等措施,確保了關(guān)鍵崗位“不停擺”,最大程度保證各項金融服務(wù)的有序開展。
總行大樓在封控期間,實行大部分員工VPN遠(yuǎn)程辦公、少部分關(guān)鍵崗位員工總行駐點辦公、前往后備辦公點——三線運作,三股力量共同“織密”業(yè)務(wù)連續(xù)性保障網(wǎng)絡(luò)。
記者從星展銀行處了解到,疫情發(fā)生后,其準(zhǔn)備的“AB角團(tuán)隊”和“在家辦公”預(yù)案便發(fā)揮出至關(guān)重要的作用。在該預(yù)案及公司技術(shù)團(tuán)隊的支持下,星展交易員們克服隔離在家的困難,積極開展移動辦公,即使遇到人員臨時核酸檢測等突發(fā)狀況,團(tuán)隊也會立刻補齊空缺。
無論是在交易室的交易平臺,還是在自己家中,都確保了客戶交易和銀行市場做市交易的正常進(jìn)行。
靈活辦公充分保障
從業(yè)務(wù)角度,團(tuán)隊成員之間必須保持密切溝通,對瞬息萬變的市場做出最迅捷的反應(yīng),幫助境內(nèi)外客戶完成交易需求,確保銀行的資金流動性安全。
星展銀行方面告訴記者,在過去兩周里,團(tuán)隊成員有條不紊地維系著整個銀行的流動性管理,包括企業(yè)和個人客戶外匯、利率及衍生品交易、外匯和債券的銀行間做市,以及服務(wù)海外客戶的人民幣債券交易。
恒生中國尤其關(guān)注客戶和員工的安全健康,在綜合評估業(yè)務(wù)需要、各崗位屬性等因素后,采取靈活辦公的工作制度,包括AB輪班、遠(yuǎn)程作業(yè),業(yè)務(wù)量轉(zhuǎn)移等,在做好疫情防控措施的同時,將業(yè)務(wù)影響降到最低。
此外,恒生中國也為因業(yè)務(wù)需要駐守辦公室的同事精心準(zhǔn)備了睡袋和個人護(hù)理套裝等物資,為員工提供充足的后勤保障。
記者了解到,3月27日,在獲悉浦東新區(qū)將封閉實施新一輪核酸篩查后,大華銀行中國的管理團(tuán)隊連夜開會討論后續(xù)工作安排,并在充分與相關(guān)管理部門溝通后確定了一系列的業(yè)務(wù)可持續(xù)計劃部署。依據(jù)最小運行單元駐所辦公,其余人員居家遠(yuǎn)程辦公的原則,該行要求部分關(guān)鍵崗位,包括科技和營運人員、環(huán)球市場部專員連夜返回陸家嘴的大華銀行大廈駐扎。
目前該行共有十余位員工正堅守在大華銀行大廈,以保障在封控期間各項營運和市場工作的順利開展。該行物業(yè)和人力資源保障團(tuán)隊也及時為堅守崗位的員工安排一日三餐等必要物資。同時,該行迅速在其企業(yè)微信平臺上線了《關(guān)鍵員工返崗證明函》,以方便關(guān)鍵崗位員工順利到崗。
為保障交易、清算等各項業(yè)務(wù)的連續(xù)性,該行也安排業(yè)務(wù)和營運等重要崗位員工進(jìn)駐靜安支行開展必要工作,并緊急增加了空氣凈化器等設(shè)備,保證行內(nèi)的辦公衛(wèi)生安全,還聯(lián)絡(luò)核酸檢測機(jī)構(gòu),為必須到崗的員工安排多輪核酸監(jiān)測,確保后續(xù)員工健康、安全的到崗工作。目前, 該行的必要運營正在有序開展。
金融科技提供支持
匯豐中國方面告訴記者,面對近期較為嚴(yán)峻的疫情防控挑戰(zhàn),公司結(jié)合監(jiān)管部門及防疫工作兩方面的指導(dǎo),做好客戶溝通、細(xì)化應(yīng)急預(yù)案、落實專項報告,更好地保障金融服務(wù)與防疫工作的有序開展。
在接到上海疫情防控最新政策后,匯豐中國連夜啟動應(yīng)急預(yù)案,各業(yè)務(wù)和職能部門迅速對工作做出妥善部署,盡全力確保疫情期間及時響應(yīng)客戶需求,并確保銀行運營的持續(xù)穩(wěn)定。由于崗位的特殊性,部分員工3月27日連夜動身奔赴辦公室,為未來幾天的封閉奮戰(zhàn)做好充分準(zhǔn)備。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組也為這些金融“逆行者”全力做好后勤保障。位于上海的財富管理及個人銀行業(yè)務(wù)部電話客服中心迅速啟動預(yù)案,并靈活安排人員及工作方式,以保障重點服務(wù)的連續(xù)性。此外,匯豐中國已高效完成網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容和保障維護(hù),不僅賦能絕大多數(shù)的上海員工居家遠(yuǎn)程辦公,也確保各項線上金融服務(wù)的穩(wěn)定性。
南洋商業(yè)銀行(中國)IT團(tuán)隊則第一時間開展服務(wù)器資源擴(kuò)容工作,加班加點做好移動辦公的硬件支持與資源儲備,為員工居家辦公提供技術(shù)支撐和安全保障。同時,成立技術(shù)支持工作小組并建立企業(yè)微信群,確保員工反饋問題得以快速解決。
此外,快速優(yōu)化申請流程、調(diào)整管理制度、加強(qiáng)安全防范,確保VPN賬號的申請快速、支持及時、運行安全。受疫情影響的分支行層面,南洋商業(yè)銀行(中國)建立核心團(tuán)隊“雙備份”機(jī)制,減少工作人員集聚辦公。通過客服熱線、企業(yè)微信、手機(jī)微銀行、客戶經(jīng)理云工作室等非接觸線上渠道,靈活響應(yīng)實體企業(yè)和廣大市民的金融訴求,最大限度降低疫情影響。
同時,相關(guān)集融資管理、合同管理、提還款等功能一體的一站式全流程金融服務(wù)線上平臺,將金融“活水”源源不斷地“云”滴灌到小微、“三農(nóng)”企業(yè)。
優(yōu)先使用電子渠道
為了全力支持上海地區(qū)的疫情防控,華僑永亨銀行(中國)制定了業(yè)務(wù)可持續(xù)方案,確保核心業(yè)務(wù)在封控管理期間保持順暢、穩(wěn)定且不間斷的運行。銀行位于浦東和浦西的辦公場所和網(wǎng)點在上海分片區(qū)開展核酸篩查期間交替運營,支持業(yè)務(wù)運作。
此外,銀行的遠(yuǎn)程辦公模式也已較為成熟,大部分員工可通過居家辦公繼續(xù)為客戶提供服務(wù),并將在必要時安排深圳、廣州等地的分行及時進(jìn)行遠(yuǎn)程支持。
首都銀行(中國)在疫情期間,為了減少客戶的來回奔波,各分行積極引導(dǎo)客戶優(yōu)先使用網(wǎng)上銀行等電子渠道辦理業(yè)務(wù)。
具體來看,對平時電子渠道使用不熟悉的客戶,錄制操作小視屏,進(jìn)行線上一對一指導(dǎo),做好線上金融服務(wù)的同時強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)金融風(fēng)險防范要求;疫情期間,在遵守區(qū)域各項防疫政策和規(guī)定的情況下,以客戶需求為中心,協(xié)調(diào)一切可用人力資源,為防疫口罩原材料生產(chǎn)企業(yè)及時辦理即期結(jié)售匯,滿足其生產(chǎn)開工和臨時支付需求,既高效服務(wù)客戶,又為防疫工作貢獻(xiàn)一己之力。
例如,南通一家企業(yè)客戶貸款業(yè)務(wù)即將到期,因近期疫情影響,往來辦理不便,首都銀行(中國)為該企業(yè)采用空中營業(yè)廳完成貸款合同續(xù)約工作。
記者注意到。3月20日為南洋商業(yè)銀行(中國)季度付息日,在全員抗疫的大背景下,疫情防范可能會影響企業(yè)還款效率,致其履行延遲。在這種情況下,需要提前充分排摸客戶還款資金的準(zhǔn)備情況。
在了解到某外幣企業(yè)客戶提前從香港向該行匯劃的還款利息可能發(fā)生流程上的延遲,香港業(yè)務(wù)效率受到嚴(yán)重影響,且目前該公司員工小區(qū)及辦公樓均因疫情封鎖,相關(guān)員工亦在焦急等待解封等情況后,該行基本確認(rèn)該客戶目前的難點在于還款流程障礙。
鑒于客戶集團(tuán)在該行其他賬戶內(nèi)存量資金充裕,該行建議客戶立即申請對外支付稅務(wù)備案,向還款賬戶匯劃還款資金,客戶經(jīng)理引導(dǎo)客戶第一時間至未采取封控措施網(wǎng)點的綠色通道辦理匯劃。在總、分、支行的三方高效協(xié)作下,還款資金于第二個工作日成功到賬。
積極響應(yīng)解決問題
渣打銀行(中國)總裁、行長兼副董事長,區(qū)域行政總裁(中國及日本)張曉蕾表示:“我們看好中國的長期發(fā)展前景,對中國發(fā)展所帶來的機(jī)遇充滿信心。未來三年,渣打集團(tuán)將投資3億美元到中國相關(guān)業(yè)務(wù),以更好地把握中國持續(xù)改革開放所帶來的巨大機(jī)遇?!?/p>
“近期疫情使得我們的個別網(wǎng)點和一些同事所居住的小區(qū)受到影響,但我們的同事和團(tuán)隊在此次疫情期間表現(xiàn)出了極強(qiáng)的專業(yè)性和韌性?!睆垥岳俦硎?,渣打中國各地分支機(jī)構(gòu)都按當(dāng)?shù)乇O(jiān)管、疾控、和相關(guān)政府部門的要求和指引,積極配合落實防控措施,有序開展防疫工作。
企業(yè)客戶方面,以金融市場部為例,在此次疫情之前,團(tuán)隊成員已經(jīng)根據(jù)各種預(yù)判場景針對性地準(zhǔn)備了詳盡的預(yù)案,明確了在不同情境下各個團(tuán)隊的緊急應(yīng)對方案,并事先向部門員工進(jìn)行了完整的傳達(dá)和測試。
據(jù)張曉蕾透露,目前,渣打中國金融市場部的員工以分散辦公的方式,確保了所有交易有條不紊地進(jìn)行,在疫情期間繼續(xù)為客戶提供完整、及時的金融交易服務(wù),積極履行銀行間市場各種做市商義務(wù),為市場提供流動性。
花旗銀行(中國)有限公司副行長、金融市場部中國區(qū)總經(jīng)理楊驥表示,自疫情反復(fù)以來,花旗銀行積極響應(yīng)政府的要求和倡議,針對防控采取措施;金融市場部制定了多項安排并逐一有序開展,做到“業(yè)務(wù)不打烊,服務(wù)不斷檔,回復(fù)不減速”,協(xié)同客戶度過不便時期。
花旗企業(yè)客戶外匯與解決方案部主管(中國內(nèi)地與香港)林海表示,在疫情最嚴(yán)峻時期,大廈采取了只進(jìn)不出的方針,停留在辦公室人員均被封鎖。由于市場部交易要求時效性高,每組都有一名員工自愿留下,以及時解決技術(shù)問題、交易問題、或在居家辦公的銷售同事遇到困難時無縫對接客戶需求,從而為部門業(yè)務(wù)運營和客戶服務(wù)保駕護(hù)航。
其中,企業(yè)客戶銷售團(tuán)隊最小的員工廖梓含發(fā)揮年輕人的活力與堅毅,向領(lǐng)導(dǎo)積極申請回到公司配合工作,還為已經(jīng)在辦公室的同事帶去了生活物資。
標(biāo)簽: 遠(yuǎn)程辦公 應(yīng)急預(yù)案 南洋商業(yè)銀行
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