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【環(huán)球聚看點】國有建筑企業(yè)“五步走”推動項目后勤物業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)化管理落地見效
發(fā)布時間:2022-12-21 11:06:12 文章來源:中國日報網(wǎng)
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企業(yè)后勤工作是生產(chǎn)工作的重要組成部分,也是企業(yè)各系統(tǒng)得以有序運行的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐中,對重復(fù)事物及概念,通過制訂、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一以獲得最佳秩序和社會效益。近年來,我國建筑行業(yè)逐漸根據(jù)自身的專業(yè)特色和發(fā)展方向,制訂和建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)從而促進(jìn)項目后勤整體管理服務(wù)水平的提高。后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化成為當(dāng)代建筑行業(yè)后勤發(fā)展與改革的熱點和重要方向。

標(biāo)準(zhǔn)化的后勤物業(yè)管理可以讓企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)受控,每項工作都有規(guī)范可循。中建三局一公司西部公司從2019年開始,便在成都空港新城企業(yè)總部項目探索后勤物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,并于2020年在貴陽、南寧、重慶等各片區(qū)項目進(jìn)行試點。2021年-2022年,中建三局一公司西部公司從建立標(biāo)準(zhǔn)、提前策劃、簽訂合同、過程考核、過程付款五大方面進(jìn)一步推動項目后勤物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理落地見效。

第一步,建立標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理清單。一是制定清單,細(xì)化舉措。發(fā)布《項目后勤物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則》,從設(shè)備租賃管理服務(wù)、保安保潔維修服務(wù)、商業(yè)營運管理服務(wù)、增值創(chuàng)效配套服務(wù)、協(xié)調(diào)配合支撐服務(wù)5個方面建立了管理清單,擬定了項目后勤物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理清單30項,其中硬件租賃服務(wù)項9項、物業(yè)管理服務(wù)項4項、商業(yè)運營項6項、增值服務(wù)項11項。二是“貨比三家,擇優(yōu)而選”。供應(yīng)鏈管理部聯(lián)合黨群部對設(shè)備租賃管理服務(wù)和保安保潔維修服務(wù)15項清單做了詢價對比,然后在云筑網(wǎng)進(jìn)行了集中招標(biāo)。三是“具體問題,具體分析”。結(jié)合項目實際持續(xù)更新清單項內(nèi)容,目前在成都芯谷項目推行工友休息驛站、工友快捷賓館、工人生活區(qū)美筑網(wǎng)APP應(yīng)用等內(nèi)容,進(jìn)一步完善、更新物業(yè)管理清單。

第二步,策劃先行,確定服務(wù)內(nèi)容。為了更好推進(jìn)項目后勤物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,項目在做臨建平面布置時,提前規(guī)劃物業(yè)辦公室、物業(yè)功能用房、工人食堂和超市的布局;項目根據(jù)實際需求選用的物業(yè)清單,擬定策劃方案,確定服務(wù)內(nèi)容,根據(jù)集采單價確定物業(yè)服務(wù)總費用。

第三步,簽訂合同,明確雙方責(zé)任。策劃方案審批通過后,項目立即向供應(yīng)鏈管理部提交招標(biāo)申請,根據(jù)項目實際需求選用集采的物業(yè)公司;根據(jù)項目物業(yè)服務(wù)清單,供應(yīng)鏈管理部牽頭簽訂項目物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方的義務(wù)和責(zé)任,保障物業(yè)服務(wù)履約。

第四步,過程考核,執(zhí)行策劃方案。項目在執(zhí)行后勤物業(yè)管理方案時發(fā)現(xiàn),項目后勤物業(yè)管理的重難點主要是兩個方面:一是工人生活區(qū)實名制管理和疫情防控管控難度大,尤其是以前工人生活區(qū)處于無人管理狀態(tài),目前的管理動作落地的效果不佳。二是工人生活區(qū)實名制管理和現(xiàn)場實名制管理系統(tǒng)沒有形成關(guān)聯(lián),物業(yè)管理不能根據(jù)工人進(jìn)退場及時動態(tài)的調(diào)整工人生活區(qū)實名制信息。據(jù)此,項目強(qiáng)化過程考核,在簽訂物業(yè)服務(wù)合同后,物業(yè)公司根據(jù)項目策劃方案擬定管理方案。

第五步,過程付款,保障服務(wù)成效。項目物業(yè)服務(wù)主要包括硬件的設(shè)備設(shè)施服務(wù)和人工服務(wù)費組成,項目部需根據(jù)每月的服務(wù)費用清單和考核分?jǐn)?shù),每月做好費用過程考核和結(jié)算,保障項目物業(yè)服務(wù)正常履約。

企業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升、管理模式的變革創(chuàng)新,以及新興業(yè)務(wù)的開發(fā)和推廣,都需要標(biāo)準(zhǔn)化的后勤物業(yè)管理模式作為堅固支撐。建筑企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,更需要后勤物業(yè)板塊實現(xiàn)全員服務(wù)、高效管理和量質(zhì)齊升,逐步構(gòu)造實現(xiàn)項目品質(zhì)提升的服務(wù)體系和管理模式,為建設(shè)者們筑造幸福工地,讓城市建設(shè)更有溫度。

標(biāo)簽: 物業(yè)管理 標(biāo)準(zhǔn)化管理 物業(yè)服務(wù)

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