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以規(guī)范高效的工程建設(shè) 夯實(shí)“大國糧倉”基礎(chǔ)-今日播報(bào)
發(fā)布時間:2023-05-12 14:12:04 文章來源:企業(yè)觀察報(bào)
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以規(guī)范高效的工程建設(shè) 夯實(shí)“大國糧倉”基礎(chǔ)

——工程建設(shè)項(xiàng)目采購招標(biāo)探討


(資料圖)

端牢中國飯碗、保障國家糧食安全,除了要在生產(chǎn)端發(fā)力,還要在收儲、物流、加工、銷售端下功夫。近年來,各級各類糧食企業(yè)在收儲、物流、加工、銷售等重要節(jié)點(diǎn),投資建設(shè)了大量工程項(xiàng)目,增強(qiáng)了企業(yè)影響力、競爭力,夯實(shí)了保障國家糧食安全、服務(wù)人民美好生活的基礎(chǔ)。在這樣的大背景下,探討工程項(xiàng)目建設(shè)核心環(huán)節(jié)的采購招標(biāo),具有重大意義。

一、 充分認(rèn)識特點(diǎn)

作為工程建設(shè)管理的核心環(huán)節(jié),工程采購招標(biāo)有幾大

基本特點(diǎn):一是合規(guī)性。國家層面,出臺了招標(biāo)法及實(shí)施條例;行業(yè)層面,各主管部門,制定了相應(yīng)的規(guī)章及行業(yè)規(guī)范;企業(yè)總部及下屬單位有相應(yīng)的制度。二是系統(tǒng)性。工程建設(shè),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在全生命周期的可研、投資立項(xiàng)、報(bào)批報(bào)建、初步設(shè)計(jì)、采購招標(biāo)、施工組織、完工驗(yàn)收、結(jié)算決算、投產(chǎn)試運(yùn)行、項(xiàng)目后評價(jià)中,采購招標(biāo),是系統(tǒng)中的一環(huán),居于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。三是專業(yè)性。采購招標(biāo)涉及到設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、造價(jià)、審計(jì)等專業(yè),每個專業(yè)中,還會細(xì)分成各個子專業(yè),每個專業(yè)都自成體系、邏輯嚴(yán)密。四是復(fù)雜性。涉及專業(yè)廣、參與單位多、人為因素大,帶來極大的不確定性。五是廉潔性。采購招標(biāo)過程,要確定中標(biāo)單位、中標(biāo)金額,涉及到的利益主體、利益大小,是腐敗多發(fā)地帶。對從業(yè)單位和人員是嚴(yán)峻考驗(yàn),也是巡視巡查、紀(jì)檢監(jiān)察的重點(diǎn)區(qū)域。

二、 把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)

工程采購招標(biāo)的特點(diǎn),決定了從事這項(xiàng)工作的挑戰(zhàn)性。

只有把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),才能合規(guī)、有序、高效地推進(jìn)。

第一完善制度。要根據(jù)國家的法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章、企業(yè)總部的制度,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,制定自己的制度,并指導(dǎo)下屬企業(yè)制定辦法、細(xì)化流程。在工程采購招標(biāo)制度方面,可以從四個維度著手,在投資管理制度中,對工程建設(shè)制定原則;在項(xiàng)目管理制度中,把工程的采購招標(biāo)納入工程項(xiàng)目整體管理;在采購招標(biāo)管理辦法中,對工程的招標(biāo)采購,進(jìn)一步作明確規(guī)定;下屬單位根據(jù)企業(yè)總部制度,制定企業(yè)自身的管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。

第二強(qiáng)化組織。沒有統(tǒng)一的組織體系和團(tuán)隊(duì),就是一盤散沙,很難勝任規(guī)范、專業(yè)的工作任務(wù)。各單位需要落實(shí)企業(yè)總部的部署,高度重視強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),組織精干力量組成管理團(tuán)隊(duì),明確責(zé)任分工、落實(shí)工作責(zé)任??梢悦鞔_要求:任務(wù)重的單位,要設(shè)立專門的管理部門,其他單位根據(jù)實(shí)際需要,確定歸口管理部門,設(shè)置專職或兼職的管理崗位,并保持人員的穩(wěn)定。同時,各職能部門要發(fā)揮好服務(wù)和監(jiān)督兩項(xiàng)職能,全力支持配合,及時提出意見和建議。

第三周密籌劃。工程采購招標(biāo)本身也是一個子系統(tǒng),涉及到招標(biāo)的準(zhǔn)備、代理機(jī)構(gòu)的選聘、標(biāo)段的劃分、招標(biāo)方案的報(bào)批、招標(biāo)文件的編制、開評標(biāo)的組織、中標(biāo)人的確定、合同簽訂等等。需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,組織專門力量,作出計(jì)劃,在第三方機(jī)構(gòu)的協(xié)助下分步驟有序推進(jìn)。

第四加強(qiáng)監(jiān)督。除了按照權(quán)限,在采購招標(biāo)過程中派出人員監(jiān)標(biāo),需要采取事前、事中、事后的全過程監(jiān)督,把“堅(jiān)守底線、不踩紅線、不碰高壓線”作為采購招標(biāo)最基本的原則。企業(yè)總部建立定期檢查與不定期重點(diǎn)抽查相結(jié)合的長效機(jī)制:執(zhí)行單位自查、上級單位檢查、總部抽查。尤其對一些采購量及金額較大的單位,重點(diǎn)檢查與采購活動有關(guān)的授權(quán)審批環(huán)節(jié)、預(yù)算控制環(huán)節(jié)、流程執(zhí)行及招投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同簽訂及臺賬環(huán)節(jié)、驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),保障采購招標(biāo)活動的合法合規(guī)、高效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)采購招標(biāo)工作的“規(guī)范、陽光”。

第五加強(qiáng)培訓(xùn)。工程建設(shè)特別是采購招標(biāo)的專業(yè)性強(qiáng)、復(fù)雜性高、廉潔風(fēng)險(xiǎn)大,對人員能力的要求比較高,要迎接挑戰(zhàn),就必須加強(qiáng)法律法規(guī)、專業(yè)知識以及管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),并把理論與實(shí)踐結(jié)合起來,知法規(guī)、懂專業(yè)、會實(shí)操。企業(yè)總部可以定期、不定期地開展培訓(xùn),除了講解法規(guī)制度流程、操作重點(diǎn)難點(diǎn),還要解讀廉潔防腐要點(diǎn),強(qiáng)化從業(yè)人員“堅(jiān)守底線、不踩紅線、不碰高壓線”的意識,促進(jìn)大家深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識,努力成為行家里手,同時要嚴(yán)格遵守國家法規(guī)和企業(yè)制度,為項(xiàng)目建設(shè)合規(guī)、高效完成提供保障。

三、避免操作誤區(qū)

工程采購招標(biāo)的特點(diǎn),決定其操作過程的復(fù)雜,極易陷入誤區(qū)、出現(xiàn)問題。從實(shí)踐看,以下幾個環(huán)節(jié)需要特別注意:

一是采購招標(biāo)的準(zhǔn)備

在實(shí)施過程中,經(jīng)辦人員往往以為選聘了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),由其公布采購招標(biāo)文件、按程序開評標(biāo)就行了。其實(shí),采購招標(biāo)實(shí)施前,需要對工程建設(shè)所具備的條件進(jìn)行梳理,做好相應(yīng)準(zhǔn)備。比如了解國家、行業(yè)、企業(yè)的法規(guī)制度,特別是項(xiàng)目所在地的政府的規(guī)章制度;又比如立項(xiàng)的審批,企業(yè)內(nèi)部流程已經(jīng)履行,當(dāng)?shù)氐膱?bào)批報(bào)建是否通過?再比如初步設(shè)計(jì)及概算是否經(jīng)過批準(zhǔn)?采購招標(biāo)所需的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料是否完備?這些條件不具備,采購招標(biāo)無法正常開展。不少工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度拖延,都是在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。

二是代理機(jī)構(gòu)的選聘

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是受招標(biāo)人委托代為組織招標(biāo)過程的第三方機(jī)構(gòu),對能不能選取到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商起著關(guān)鍵性作用。這個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題是,誤以為找一家熟悉的、夠資質(zhì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就行。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選聘、管理有一系列要求。首先要在企業(yè)總部的招標(biāo)代理庫(動態(tài)調(diào)整)內(nèi)選聘招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),嚴(yán)防因?yàn)檠赜眠^去的機(jī)構(gòu),出現(xiàn)違規(guī)使用庫外機(jī)構(gòu)的情況;其次在招標(biāo)前,應(yīng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)宣貫企業(yè)的相關(guān)要求及規(guī)定,企業(yè)總部要與代理機(jī)構(gòu)在實(shí)施過程中及時溝通,了解招標(biāo)動態(tài)、協(xié)助招標(biāo)人(一般是下屬單位)解決遇到的問題;再次加強(qiáng)對代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,堅(jiān)決杜絕與施工單位、招標(biāo)人等人員私下溝通,透漏投標(biāo)人家數(shù)、名稱等信息,避免出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等行為;最后還要對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力水平進(jìn)行評價(jià)考核。通過加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選聘及管理,有效發(fā)揮第三方機(jī)構(gòu)的專業(yè)作用,促進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的合規(guī)高效推進(jìn)。

三是招標(biāo)方案的報(bào)批

招標(biāo)方案是依據(jù)國家法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、企業(yè)制度,結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際,對擬建項(xiàng)目標(biāo)段劃分,采購招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)還是非招標(biāo))的確定的過程。這里首先涉及到審批權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,確定一定金額(如300萬、500萬)以上的項(xiàng)目的招標(biāo)方案,由企業(yè)總部審批,金額以下的由下屬企業(yè)自行審批;還涉及到標(biāo)段劃分,工程項(xiàng)目會包含土建、設(shè)備、總圖工程等輔助工程,劃分標(biāo)段要充分考慮工程的標(biāo)段特點(diǎn)、施工便利等因素,進(jìn)行合理劃分;采購招標(biāo)方式的確定,要考慮法規(guī)制度的剛性要求、專業(yè)要求的高低、供應(yīng)商數(shù)量資質(zhì)等情況,兼顧合規(guī)性、效率性。

四是招標(biāo)文件編制

招標(biāo)文件(含合同)是工程采購招標(biāo)的核心環(huán)節(jié),決定著采購招標(biāo)甚至整個工程建設(shè)的成敗。容易出現(xiàn)的問題:誤以為采購招標(biāo)文件由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)起草、發(fā)布,可以放手不管。可以采取的做法:由招標(biāo)人(項(xiàng)目建設(shè)單位,一般為下屬單位)組織招標(biāo)代理、咨詢、審計(jì)會同總部相關(guān)部門,對招標(biāo)文件(含合同)進(jìn)行反復(fù)溝通、討論,對項(xiàng)目建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)判,通過招標(biāo)文件及合同內(nèi)容的約定,規(guī)避或轉(zhuǎn)移可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。同時招標(biāo)文件掛網(wǎng)前,經(jīng)過總部相關(guān)部門的審核同意。通過該方式,規(guī)避了結(jié)算超預(yù)算、預(yù)算超概算、合同談判時間過長等方面風(fēng)險(xiǎn)。

五是開評標(biāo)的實(shí)施

目前的評標(biāo),分為場內(nèi)評標(biāo)、場外評標(biāo),前者是在工程項(xiàng)目所在地的標(biāo)辦評標(biāo);后者由選聘的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織評標(biāo)。從實(shí)踐情況看,前者容易因?yàn)榈胤奖Wo(hù)的原因,多數(shù)選定當(dāng)?shù)仄髽I(yè)為中標(biāo)候選人;后者可以在更大范圍選擇資質(zhì)更好、能力更強(qiáng)的企業(yè),為工程項(xiàng)目建設(shè)的順利推進(jìn)打下良好基礎(chǔ)。采取后者的做法,需要取得當(dāng)?shù)貥?biāo)辦的同意備案,前期溝通工作難度大,但后期的工程推進(jìn)效果更好。

具體到評標(biāo)過程,可以采取的做法:一是監(jiān)標(biāo)。按照授權(quán)派專人對整個開評標(biāo)過程實(shí)施全程監(jiān)督,避免出現(xiàn)不按評分標(biāo)準(zhǔn)打分、建設(shè)單位與外聘專家暗箱操作等行為。二是清標(biāo)。開評標(biāo)的同時,由建設(shè)單位選派的咨詢、審計(jì)機(jī)構(gòu)組成清標(biāo)小組,對投標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)部分進(jìn)行清標(biāo),診斷是否存在串標(biāo)、圍標(biāo)、不平衡報(bào)價(jià)等行為,專家參照清標(biāo)報(bào)告對投標(biāo)文件中的問題進(jìn)行討論、決定。三是述標(biāo)。要求對擬派的項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場答辯,專家就專業(yè)、溝通、管理等方面進(jìn)行提問,依據(jù)回答情況對有關(guān)評分內(nèi)容進(jìn)行打分,確保擬派的項(xiàng)目經(jīng)理能達(dá)到項(xiàng)目的管理要求。

六是確定中標(biāo)人

無論在當(dāng)?shù)貥?biāo)辦還是招標(biāo)代理評標(biāo),在收到評標(biāo)報(bào)告后,先履行內(nèi)部審核、審批手續(xù),對采購招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定,然后對中標(biāo)候選人進(jìn)行公示,再發(fā)中標(biāo)通知書,簽訂中標(biāo)合同。

為避免出現(xiàn)投訴、質(zhì)疑等事件未處理完成,就下發(fā)中標(biāo)通知書情況,對重大工程項(xiàng)目一定金額以上(如500萬、1000萬)標(biāo)段中標(biāo)侯選人由企業(yè)總部審批,一定金額以下的標(biāo)段由下屬單位按照流程自行審批。合同簽訂前,為了避免出現(xiàn)簽訂的合同內(nèi)容與招標(biāo)文件的合同不一致,甚至出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的變更,總部相關(guān)部門就預(yù)簽合同的內(nèi)容再次審核把關(guān)。

采購招標(biāo),是工程項(xiàng)目建設(shè)的核心環(huán)節(jié),具有合規(guī)性、系統(tǒng)性、專業(yè)性、復(fù)雜性、廉潔性等特點(diǎn)。只要我們完善制度、強(qiáng)化組織、周密籌劃、加強(qiáng)監(jiān)督,把好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),避免陷入誤區(qū),才能合規(guī)高效的推進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè),為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,進(jìn)而為保障國家糧食安全提供有力支撐!

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