中國礦產(chǎn)
市場風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理報(bào)表
【資料圖】
— 小設(shè)計(jì) —
小設(shè)計(jì)概述
中國礦產(chǎn)于2022年6月20日在SAP系統(tǒng)上線保證金業(yè)務(wù)智能監(jiān)控報(bào)表,于2023年1月16日在集團(tuán)公司數(shù)據(jù)采集平臺正式上線市場敞口數(shù)字化報(bào)表,將兩類市場風(fēng)險(xiǎn)手工報(bào)表統(tǒng)一在線上集成。一方面將原有保證金報(bào)表21個(gè)手工錄入指標(biāo)壓縮至4-6項(xiàng),另一方面合并了市場敞口報(bào)表線上、線下雙線條報(bào)送方式,改為統(tǒng)一線上報(bào)送,全年可減少集團(tuán)市場敞口報(bào)表報(bào)送12次。市場風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理報(bào)表的上線,是響應(yīng)集團(tuán)公司與五礦發(fā)展(600058)數(shù)字化企業(yè)大腦建設(shè)的創(chuàng)新化舉措,落實(shí)了“讓信息多跑路,人工少填數(shù)”的業(yè)務(wù)訴求,實(shí)現(xiàn)了公司市場風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理從無至有的突破,解決了市場風(fēng)險(xiǎn)手工監(jiān)控的難點(diǎn)痛點(diǎn),將業(yè)務(wù)減負(fù)、管理增效落到了實(shí)處。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:孫妍(中國礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部總經(jīng)理),組員:張博(中國礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部經(jīng)理)、張利(中國礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部助理)、班曉玲(中國礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部高級經(jīng)理)、張顏(中國礦產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理部助理)、莫艷(五礦發(fā)展法律風(fēng)控部總監(jiān))、王蕾(五礦發(fā)展法律風(fēng)控部高級經(jīng)理)。
小設(shè)計(jì)背景
近年來,大宗商品價(jià)格波動起伏,給公司市場風(fēng)險(xiǎn)管理帶來極大的挑戰(zhàn)。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大和業(yè)務(wù)形式的豐富,原有市場風(fēng)險(xiǎn)手工報(bào)表難以滿足高頻率、多維度、準(zhǔn)確化、精細(xì)化的管理需求,市場風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理迫在眉睫。公司對市場風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的重點(diǎn)集中在:一是市場敞口規(guī)模、浮動盈虧和期現(xiàn)匹配情況;二是保證金業(yè)務(wù)履約、因市場價(jià)格漲跌造成的保證金比例不足情況。
對于上述兩方面的監(jiān)控,之前主要通過定期手工收集市場敞口報(bào)表和保證金業(yè)務(wù)監(jiān)控報(bào)表來實(shí)現(xiàn),工作量大,效率較低,且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不高,執(zhí)行中存在如下難點(diǎn):
耗費(fèi)大量人工。報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)多,內(nèi)容繁瑣且背后邏輯復(fù)雜,因合同執(zhí)行隨時(shí)進(jìn)行,數(shù)據(jù)不斷變化,在沒有系統(tǒng)支持的情況下,全靠手工計(jì)算更新,工作量巨大。
匯總審核不便。報(bào)表需經(jīng)直管單位業(yè)務(wù)部、直管單位風(fēng)控部、五礦發(fā)展法律風(fēng)控部層層手工流轉(zhuǎn),需依靠Excel表進(jìn)行匯總粘貼,數(shù)據(jù)匯總不便,數(shù)據(jù)量大且極易出錯(cuò)。此外,因報(bào)表為線下審核,如有問題需與業(yè)務(wù)反復(fù)核實(shí)修改,審核節(jié)點(diǎn)和審批意見難以回溯留痕。
數(shù)據(jù)校驗(yàn)困難。報(bào)表各指標(biāo)間存在多重信息校驗(yàn),而線下報(bào)表公式易被改動,數(shù)據(jù)難以校驗(yàn)、指標(biāo)勾稽不便、錯(cuò)報(bào)漏報(bào)等問題凸顯,報(bào)表返工現(xiàn)象嚴(yán)重。
難以獲知進(jìn)度。市場風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表一般要求當(dāng)日報(bào)送,及時(shí)性較高,手工報(bào)送狀態(tài)下難以及時(shí)掌握各部門報(bào)送進(jìn)度。
小設(shè)計(jì)方案
來自一線的需求是推動數(shù)字化的核心驅(qū)動力!歷時(shí)1年,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)過需求梳理、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)培訓(xùn)等階段,中國礦產(chǎn)在SAP系統(tǒng)正式上線保證金業(yè)務(wù)智能監(jiān)控報(bào)表,在集團(tuán)公司數(shù)據(jù)采集平臺正式上線市場敞口數(shù)字化報(bào)表。
數(shù)據(jù)采集平臺總體流程與功能概況
保證金業(yè)務(wù)智能監(jiān)控報(bào)表將原有純手工報(bào)表調(diào)整為SAP生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)手工補(bǔ)錄市場信息、系統(tǒng)自動計(jì)算監(jiān)控結(jié)果的實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)表。
保證金業(yè)務(wù)智能監(jiān)控報(bào)表
市場敞口數(shù)字化報(bào)表將原有集團(tuán)線上、發(fā)展線下雙線條報(bào)表統(tǒng)一遷移至線上,形成由業(yè)務(wù)填報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),系統(tǒng)校驗(yàn)指標(biāo)邏輯、線上流轉(zhuǎn)報(bào)表信息、實(shí)時(shí)存儲歷史記錄、并配置自定義分析功能的數(shù)字化智能報(bào)表。
市場敞口數(shù)字化報(bào)表
小設(shè)計(jì)應(yīng)用
“向來枉費(fèi)推移力,此日中流自在行。”市場風(fēng)險(xiǎn)數(shù)字化管理報(bào)表的上線,將原有手工報(bào)表數(shù)據(jù)遷移至線上管理,在確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動校驗(yàn)、自動流轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)共享、歷史可查,解決了業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn),推動了公司風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)字化、信息化進(jìn)程。
一是工作高效化。保證金業(yè)務(wù)報(bào)表上線后,將原有21個(gè)手工錄入指標(biāo)壓縮至4-6項(xiàng);市場敞口數(shù)字化報(bào)表上線后,統(tǒng)一了線上、線下雙線條報(bào)送局面,年內(nèi)可減少集團(tuán)報(bào)表報(bào)送12次,市場風(fēng)險(xiǎn)管理日益高效。
二是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化。保證金報(bào)表由系統(tǒng)自動抓取SAP合同數(shù)據(jù),并由風(fēng)控主管輔助審核業(yè)務(wù)信息,最大限度確保了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;市場敞口報(bào)表通過設(shè)置自審、審核、復(fù)核等內(nèi)控節(jié)點(diǎn),搭建了業(yè)務(wù)-風(fēng)控-業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理閉環(huán),增強(qiáng)了敞口數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保了審批意見留痕,實(shí)現(xiàn)了敞口數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)、自動匯總,降低了操作風(fēng)險(xiǎn)。
三是進(jìn)度清晰化。通過市場敞口報(bào)表查詢功能,可實(shí)時(shí)掌握所有填報(bào)單位報(bào)表進(jìn)度,有針對地開展系統(tǒng)輔導(dǎo)。
四是信息共享化。兩個(gè)報(bào)表上線后,通過配置查詢權(quán)限,可實(shí)時(shí)共享報(bào)表數(shù)據(jù),其中市場敞口報(bào)表可同時(shí)支持線上圖形展示、報(bào)表透視分析,為數(shù)字化辦公、靈活化分析提供了便利。
五是風(fēng)險(xiǎn)可控化。通過保證金業(yè)務(wù)報(bào)表,可及時(shí)查詢需補(bǔ)保證金和逾期提貨情況,實(shí)時(shí)監(jiān)控保證金業(yè)務(wù)履約進(jìn)展;通過市場敞口數(shù)字化報(bào)表,可定期監(jiān)控期現(xiàn)業(yè)務(wù)匹配情況,對超量保值進(jìn)行預(yù)警,初步滿足了國資委“期現(xiàn)一體”信息系統(tǒng)建設(shè)要求。
推廣價(jià)值
保證金業(yè)務(wù)智能監(jiān)控報(bào)表和市場敞口數(shù)字化報(bào)表分別在SAP系統(tǒng)和集團(tuán)公司數(shù)據(jù)采集平臺上線,報(bào)表運(yùn)行安全,人力占用較小,整體運(yùn)轉(zhuǎn)良好,在角色分配、權(quán)限配置、系統(tǒng)使用上礦產(chǎn)已摸索出一套相對成熟的經(jīng)驗(yàn),具有進(jìn)一步推廣價(jià)值。
后續(xù)擬在市場敞口數(shù)字化報(bào)表和保證金業(yè)務(wù)智能監(jiān)控報(bào)表中增加市場價(jià)格抓取功能;在市場敞口數(shù)字化報(bào)表中增加財(cái)務(wù)口徑跌價(jià)數(shù)據(jù)配置和預(yù)算管理功能,增強(qiáng)該設(shè)計(jì)的延續(xù)性和拓展性。
來源:五礦發(fā)展研究院
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