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跨國公司在有償債能力的情況下實(shí)施集團(tuán)重組或國際業(yè)務(wù)重組（International Business Reorganisation, “IBR”）的情況十分常見。此類項(xiàng)目通常由跨國公司的集團(tuán)總部、區(qū)域中心或外部咨詢團(tuán)隊(duì)來主導(dǎo)和管理。在每個(gè)相關(guān)的國家或司法管轄區(qū)，當(dāng)?shù)毓芾韺右惨欢〞?huì)參與其中。

獲得當(dāng)?shù)毓芾韺拥闹С謱?duì)于確保此類項(xiàng)目的成功和按時(shí)完成至關(guān)重要。因此，牽頭團(tuán)隊(duì)和決策者應(yīng)該仔細(xì)考量在整個(gè)項(xiàng)目中如何與當(dāng)?shù)毓芾韺踊?dòng)，并以最佳方式利用好當(dāng)?shù)氐墓芾韴F(tuán)隊(duì)。

本文將討論在IBR項(xiàng)目中與當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)合作時(shí)的一些關(guān)鍵考慮因素——重點(diǎn)關(guān)注位于中國大陸的當(dāng)?shù)毓芾韺拥那闆r，但許多建議或也適用于位于其他司法管轄區(qū)的當(dāng)?shù)毓芾韺印?/p>

(資料圖片)

準(zhǔn)備和規(guī)劃

不同企業(yè)管理其當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)的方式各有不同。有些組織是高度分散的，大部分控制權(quán)掌握在當(dāng)?shù)毓芾韺邮种?；而另一些組織則需遵循嚴(yán)格的內(nèi)部控制和匯報(bào)流程。

無論采用何種管理風(fēng)格，總部（或主導(dǎo)的咨詢團(tuán)隊(duì)）都應(yīng)該審視可能會(huì)影響項(xiàng)目結(jié)果或步驟的潛在問題，特別是如果過去與當(dāng)?shù)毓芾韺雨P(guān)系緊張，或者如果該項(xiàng)目可能與當(dāng)?shù)毓芾韺又幸蝗嘶蚨嗳说膫€(gè)人利益產(chǎn)生沖突。

在某些情況下，當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)可能會(huì)試圖抵制項(xiàng)目，例如項(xiàng)目涉及出售或關(guān)閉當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)所經(jīng)營或控制的當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)部門或其業(yè)務(wù)單元、涉及裁員或是涉及在該國內(nèi)部（或世界范圍內(nèi)）的業(yè)務(wù)搬遷。同樣地，如果某個(gè)特定子公司的股東包含非隸屬同一集團(tuán)的第三方，則需要與該股東打交道。在中國大陸，這樣的股東很可能是一個(gè)本地的參與者。

在規(guī)劃階段，以下幾點(diǎn)值得特別留意：

當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)的組成

總部（或主導(dǎo)的咨詢團(tuán)隊(duì)）應(yīng)仔細(xì)評(píng)估當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)以及他們與公司的目標(biāo)是否一致。需要考慮的問題包括：

當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)的成員（和員工）將有多少人參與其中；

誰將是需要支持項(xiàng)目的關(guān)鍵人物；

主要的當(dāng)?shù)毓芾砣藛T已在公司工作了多長時(shí)間（是資深人員還是新加入的人員）；

主要的當(dāng)?shù)毓芾砣藛T是曾由總部委派的，還是在當(dāng)?shù)卣衅傅模?/strong>

當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的全部或部分是否屬于曾經(jīng)從第三方或合作方收購而來——尤其是考慮到他們可能擁有特定的影響力，有無任何公司創(chuàng)始人仍然是當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)的一部分；

有無任何第三方任命的董事，或獨(dú)立董事、管理人員或觀察員；

當(dāng)?shù)毓芾韺邮欠裰档眯湃我源砜偛康睦?？他們是否?huì)試圖反對(duì)或阻撓總部的意愿。

主要的當(dāng)?shù)毓芾砣藛T可能包括當(dāng)?shù)氐亩?、行政人員、最高管理層以及其他具有監(jiān)督職能的人。在某些司法管轄區(qū)開展項(xiàng)目時(shí)可能需要進(jìn)行特殊考量。例如，在中國大陸，當(dāng)?shù)毓芾韺雍芸赡苓€包括“監(jiān)事”和“法定代表人”。后者有可能同時(shí)擔(dān)任董事或高級(jí)管理人員。

總部委任的高管職位是否最新

作為規(guī)劃工作的一部分，總部（或主導(dǎo)的咨詢團(tuán)隊(duì)）應(yīng)確認(rèn)當(dāng)?shù)毓芾韺邮欠袢渴芄陀诩瘓F(tuán)或總部或其控制。

總部應(yīng)考慮目前在當(dāng)?shù)刈庸镜亩聲?huì)中是否有任何（或足夠的）由其直接委任的人。有時(shí)，總部的高級(jí)人員可能會(huì)擔(dān)任當(dāng)?shù)刈庸镜亩聲?huì)成員，但不參與當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的日常管理。如果此前尚未進(jìn)行此類委任，明智的做法是考慮在IBR項(xiàng)目實(shí)施之前進(jìn)行委任。

上述情況可能會(huì)要求在IBR項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行之前完成文書和備案流程。普華永道建議盡早完成該步驟，以便當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)有時(shí)間適應(yīng)新情況。該步驟還可能涉及向相關(guān)當(dāng)?shù)毓颈O(jiān)管部門提交文件和公司變更申請(qǐng)。

同樣地，總部（或主導(dǎo)的咨詢團(tuán)隊(duì)）也應(yīng)確認(rèn)當(dāng)?shù)氐奈蚊麊问亲钚碌?，且總部作出的任何人事變更都已在有關(guān)的地方實(shí)體落實(shí)。如果在更新當(dāng)?shù)芈毼粫r(shí)出現(xiàn)了任何延遲或差錯(cuò)（例如，董事已退休但記錄未更新），那么，取決于各司法管轄區(qū)，這可能會(huì)引起相關(guān)政府部門的質(zhì)疑并需要時(shí)間來解決和解決，從而導(dǎo)致項(xiàng)目的總時(shí)間表受到影響。

當(dāng)?shù)胤珊凸局卫硪?/strong>

總部（或主導(dǎo)的咨詢團(tuán)隊(duì)）應(yīng)尋求當(dāng)?shù)胤梢庖姡_認(rèn)法律和公司章程規(guī)定的相關(guān)程序和流程。

例如，如果需要召開董事會(huì)會(huì)議：召開會(huì)議需要提前多長時(shí)間發(fā)出通知；會(huì)議將面對(duì)面還是遠(yuǎn)程召開；是否可以用簽署的書面決議代替董事會(huì)會(huì)議；是否需要完成任何預(yù)備步驟（如修改章程文件等）。

此外，還應(yīng)考慮簽字人（董事會(huì)成員等）的日程表、使用電子簽名或手寫簽名以及是否需要任何代理人或授權(quán)書。

當(dāng)?shù)貙?shí)體是否有其他股東

如果當(dāng)?shù)刈庸緦?shí)體有其他的股東或合資伙伴，則應(yīng)該查閱相關(guān)的股東協(xié)議（或任何類似協(xié)議），以便評(píng)估這些股東的法律權(quán)利。特殊的權(quán)利可能來源于股東協(xié)議或類似的文件，也可能來源于當(dāng)?shù)貙?shí)體的公司章程或者當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。

有時(shí)，法律文件可能無法完全反映當(dāng)?shù)毓蓶|對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營的實(shí)際影響。例如，如果股東和合資伙伴負(fù)責(zé)部分日常業(yè)務(wù)經(jīng)營，則可能有必要與當(dāng)?shù)鼗騾^(qū)域管理層討論，以便了解和預(yù)防在IBR項(xiàng)目實(shí)施期間可能出現(xiàn)的運(yùn)營問題。

這樣做的目標(biāo)是讓任何當(dāng)?shù)氐墓蓶|或合作伙伴都能參與進(jìn)來，使得他們不會(huì)基于法律或合同權(quán)利阻止或阻礙項(xiàng)目，或采取任何其他實(shí)際行動(dòng)來試圖反對(duì)總部的計(jì)劃。

特殊情況的特定影響

在某些情況下，個(gè)別當(dāng)?shù)馗吖芸赡軐?duì)某國家或地區(qū)的集團(tuán)業(yè)務(wù)有特殊的利益或控制權(quán)。例如，他們可能代表某集團(tuán)公司擔(dān)任當(dāng)?shù)貙?shí)體的名義股東、代表集團(tuán)公司提供個(gè)人擔(dān)保、以自己的名義持有許可或執(zhí)照或知識(shí)產(chǎn)權(quán)、甚至是特定客戶或供應(yīng)商的關(guān)鍵或唯一的聯(lián)系人。

如果出現(xiàn)以上情況，則應(yīng)該考慮如何提前校正這種情況或安撫這些高管，以防止他們阻礙項(xiàng)目的進(jìn)行或者離職，從而導(dǎo)致繼續(xù)推進(jìn)當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的難度過大。

激勵(lì)當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)

一旦確定了當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員，就可以考慮是否以及如何激勵(lì)他們中的每一個(gè)人（或者可能是他們中的小團(tuán)體），或者以其他方式使他們的利益保持一致，以成立一個(gè)當(dāng)?shù)睾诵膱?zhí)行團(tuán)隊(duì)。這些措施應(yīng)當(dāng)是規(guī)劃或可行性階段的一部分，或者最遲應(yīng)在實(shí)施階段開始之前進(jìn)行考慮。

在理想狀況下，應(yīng)當(dāng)動(dòng)員當(dāng)?shù)氐年P(guān)鍵管理人員參與可行性評(píng)估及制定實(shí)施計(jì)劃，以幫助發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)氐膯栴}。

留任的關(guān)鍵當(dāng)?shù)馗吖軕?yīng)具有簽署文件和監(jiān)督清算過程（若需要）的法定權(quán)限和職位。如果由于IBR項(xiàng)目的實(shí)施而使得某些當(dāng)?shù)馗吖軐⑹スぷ?，公司需要檢查并管控他們加入（或開展）競爭業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

以中國大陸為例，如果核心的當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)成員包括法定代表人、董事和股東授權(quán)代表，那么開展IBR項(xiàng)目可能會(huì)容易得多，因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過程中很可能需要他們的簽名；若情況并非如此，普華永道建議提前調(diào)整當(dāng)?shù)毓镜墓局卫砑軜?gòu)，給予核心團(tuán)隊(duì)這樣的職位和權(quán)限。類似地，如果某些當(dāng)?shù)毓緦⒈磺逅?，股東可能需要指定一個(gè)清算組或委員會(huì)來處理清算。通常而言，比較謹(jǐn)慎的做法是，根據(jù)上述建議確定的一些或全部核心成員被任命為清算組或委員會(huì)的成員，代表股東監(jiān)督清算。

總部（或主導(dǎo)的咨詢團(tuán)隊(duì)，如適用）應(yīng)提前規(guī)劃并管理在IBR項(xiàng)目期間或之后失去重要團(tuán)隊(duì)成員的風(fēng)險(xiǎn)。例如，掌握著關(guān)鍵技術(shù)知識(shí)的研發(fā)部門負(fù)責(zé)人可能因不滿重組帶來的影響而決定辭職。此種風(fēng)險(xiǎn)可以通過突發(fā)事件預(yù)案的方式來防范：例如，建立保留關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息書面記錄的系統(tǒng)，查閱雇傭和競業(yè)禁止協(xié)議，并提前征求法律意見，根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢?guī)則，考慮阻止該人加入或開展競爭業(yè)務(wù)的可行性（請(qǐng)注意，在許多司法管轄區(qū)，包括中國大陸在內(nèi)，競業(yè)禁止協(xié)議可能是一個(gè)棘手的領(lǐng)域）?？偛吭诖_定與這些員工談判的立場(chǎng)時(shí)應(yīng)考慮這些意見，以便預(yù)先商定任何激勵(lì)調(diào)整方案和/或制定減少損害的措施。

公告和實(shí)施前的過渡期

當(dāng)?shù)毓芾韺討?yīng)該規(guī)劃并向員工發(fā)布公告。管理層可以利用員工大會(huì)來促進(jìn)溝通，或借助預(yù)先準(zhǔn)備好的電子郵件、信函公告以及常見問題解答。管理層還應(yīng)該考慮如何處理保密信息（以及如何提醒員工其應(yīng)履行的保密義務(wù)）。

項(xiàng)目的實(shí)施可能會(huì)有一個(gè)過渡期，需要向員工清晰解釋和傳達(dá)。例如，如果項(xiàng)目包括業(yè)務(wù)清算和/或解雇員工，員工的解雇可能會(huì)分階段逐步進(jìn)行，以便業(yè)務(wù)平穩(wěn)結(jié)束而非突然終止。這種做法有利于保持或逐步終止與地方政府部門、業(yè)務(wù)合作伙伴和其他利益相關(guān)者的現(xiàn)有關(guān)系，避免對(duì)當(dāng)前或未來的業(yè)務(wù)計(jì)劃造成干擾。

管理層也可以向員工提供與實(shí)現(xiàn)IBR項(xiàng)目里程碑掛鉤的財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。這將降低那些本預(yù)計(jì)將任職到重組項(xiàng)目后期的員工最終提前離職的可能性。在大多數(shù)情況下，我們預(yù)計(jì)人力資源（HR）和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將是最后一批離職的部門。

應(yīng)急方案

抱最好的希望，做最壞的打算。

如果即將離職的當(dāng)?shù)毓芾韺訜o法與集團(tuán)達(dá)成友好協(xié)議，或決定采取主動(dòng)或激進(jìn)的行動(dòng)，例如提起訴訟或向地方政府部門舉報(bào)公司違法或違規(guī)（無論是真實(shí)的還是捏造的），公司必須要有備用或應(yīng)急方案。這在中國大陸的重組項(xiàng)目中可能會(huì)成為一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的問題。

良好的規(guī)劃和清晰的內(nèi)部溝通反饋機(jī)制可以（至少在一定程度上）避免這樣的意外，以確保不同團(tuán)隊(duì)可以作出一致、明確而最終的決定。

結(jié)論

一個(gè)高效、精干并忠誠的當(dāng)?shù)毓芾韴F(tuán)隊(duì)對(duì)于一個(gè)IBR項(xiàng)目的成功至關(guān)重要，尤其是對(duì)于中國大陸的項(xiàng)目而言。考慮到當(dāng)?shù)毓芾韺涌梢杂绊懞涂刂浦亟M進(jìn)程，應(yīng)當(dāng)讓當(dāng)?shù)毓芾韺訁⑴c項(xiàng)目的準(zhǔn)備、規(guī)劃、可行性研究及實(shí)施，并得到適當(dāng)?shù)墓膭?lì)或激勵(lì)。